На първо място трябва да имате предвид, че едното няма нищо общо с другото. Това дали спедитора следва да начисли ДДС за транспортната услуга по никакъв начин не е обвързано с условията на доставка. От тях е видно преди всичко кога преминава собствеността върху стоката от продавача при купувача, кой от тях заплаща транспорта, застраховките и др. разходи по доставката. Към облагаемата основа за начисляване на ДДС освен фактурната стойност се включват и всички разходи по доставката на стоката, както и платените в страната ни мита, такси и акцизи. Спедитора е длъжен да Ви издаде фактура, но тя е опростена, тъй като услугата е извършена извън страната и попада в освободените от данък сделки.
  Погледнете подробно разпоредбите на чл.16 и чл.22, ал.1, т.2 на ЗДДС.

По принцип няма разлика в изискваните документи за износ на мостри или на търговски количества стоки. Разлика може да има в условията на доставка или на плащане. Ако мострата няма да бъде заплащана от контрагента Ви, то тогава ще направите проформа фактура или търговска фактура (INVOICE), но на символична стойност, примерно 1 евро. Ако тя обаче ще бъде заплатена, тогава в INVOICE-а ще си посочите съответната цена. Освен тези търговски документи, Вие ще трябва да оформите и съответните транспортни (товарителници) и митнически (ЕАД, EUR.1, TIR Карнет) документи за износа. Това дали транспорта при износа ще е с Ваш камион или не, не е от съществено значение за нашата митница. Това е важно за Вашият контрагент, защото от условията на доставка и по-конкретно от това кой ще поеме разходите за транспорт зависи как ще бъде формирана митническата стойност на изнасяните стоки.

Сертификат EUR.1 се заверява от митническата администрация на страната на износа, т.е. Великобритания ако приемем, че тя ще бъде изнесена от там.

От така зададеният въпрос разбираме, че искате да бъде издаден сертификат за стоки, които не са декларирани за износ, нито в митническа декларация, нито в останалите документи, придружаващи стоката. Според нас не е възможно издаването на такъв за недекларирани стоки, които вече са изнесени, тъй-като самото им изнасяне без деклариране представлява митническо нарушение, подлежащо на санкциониране.

Отговор на Вашият въпрос може да намерите в Споразумението за свободна търговия между Р България и Македония- ДВ,бр.113 от 1999 г. В сила от 1 януари 2000 г.; обн.,ДВ,бр.30 от 11 април 2000 г.; попр.,бр.7 от 23 януари 2001 г. Що се отнася до това как да оформяте документите и какъв текст да пишете, трябва да имате предвид, че ако спазвате всички изисквания и правила, т.е. ако е посочен точно произхода, митническата администрация не може да Ви откаже износа. Ако например стоката е с произход Германия, то Вие сте задължени върху търговската фактура да обозначите това и то да бъде взето предвид при обмитяването в Македония. Вие по този начин само предавате информация, а не сменяте произхода на стоките.

В случая проблемът не е на митницата и те с право могат да Ви откажат заверката на ксерокопие поради описаната от Вас причина. В действителност има възможност това да бъде направено, но то става след писмено мотивирано искане от Ваша страна и след разрешение от началника на съответното митническо учреждение. Най-добре е да се обърнете към фирмата-контрагент в чужбина за съдействие, така и по-бързо ще се развие търсената от Вас процедура.

Вносът по пощата е разрешен за пратки, съдържащи стоки с търговски характер с обща стойност, ненадвишаваща 800 евро, или равностойността им в друга валута. Не се разрешава внос по пощата на пратки, съдържащи стоки с търговски характер, които представляват част от регулярна серия от подобни пратки, както и за стоки, за които може да се поиска възстановяване на митни сборове или други платени суми.
  Друг е въпросът ако вносът не е с търговски характер, т.е пратка от едно физическо лице за друго такова. Съгласно чл. 690 от ППЗМ се допуска безмитен внос на стоки, съдържащи се в пратки, изпратени безвъзмездно от физическо лице, намиращо се в друга държава, до друго физическо лице намиращо се на територията на Р България. Безмитния внос по чл.690 от ППЗМ се допуска за стоки, чиято собствена стойност не надвишава общо 100 евро или тяхната равностойност в друга валута.

Въпросът Ви е малко сложен, поради няколко причини. От него не става ясно по какъв точно начин синът Ви я е изнесъл. Дали като лично имущество, предназначено да се ползва при престоя му в чужбина, или като нормален износ. Има значение също така дали синът Ви я е описал като вещ, която пренася в стокова митническа декларация при излизането си от Р България. С две думи от начина по който е изнесена зависи и начина по който тя може да бъде върната в страната. Но за съжаление, според нас не е възможно Вие да я върнете обратно, тъй-като никога не сте я изнасял. На граница ще Ви я оформят като редовен внос за който са дължат митни сборове. На безмитен внос подлежат само стоки, пренасяни от пътници /с нетърговска цел/ на стойност до 100 евро или равностойността им в друга валута (съгл. чл.693-чл.698 от ППЗМ). А посочената от Вас вещ със сигурност превишава тази стойност. Единственият вариант според нас за безмитен внос на машината е, ако е била декларирана в стокова митническа декларация от сина Ви, той да я внесе обратно като декларира, че я връща. За целта той би трябвало да съхранява в себе си екземпляра от попълнената стокова декларация при излизане. Другият вариант е разбира се внос по нормалната процедура /със заплащане на съответните митни сборове/.

Относно първият зададен от Вас въпрос следва да знаете, че дори и складираните стоки са манифестирани пред митническото учреждение, т.е за тях е подаден митнически манифест и в случая няма съществена разлика в това дали ще ги складирате или внасяте веднага /с ЕАД - по опростена или нормална процедура/.
  Обезпечението на митни сборове при облекчено деклариране се изчислява на база извършените операции 45 дни назад във времето.
  Собственикът може да разполага със стоките от момента на тяхното вдигане. Вдигането на стоките се разрешава при приемане на ЕАД или друг търговски документ /съгласно полученото от Вас разрешение за ползване на опростено деклариране/ по опростена процедура, т.е не е необходимо да се изчаква момента на подаване на допълнителната митническа декларация.

Ако изнесете стоката за Сърбия и там се плати ДДС, то тя става местна /сръбска/, но със чуждестранен произход /български/. Т.е през колкото и страни да премине българската стока, тя си остава с български произход. А що се отнася до това как стои въпроса с платеното ДДС в Сърбия, то ние не можем да Ви дадем конкретна информация, за това как са уредени тези въпроси там.